FAQ - Google Drive

En el momento de la creación de la carpeta, se puede definir que pueda contener usuarios de fuera de la UPC que dispongan cuenta de Google (personal o corporativa).

El responsable de la carpeta deberá hacerse cargo de las implicaciones que este hecho pueda tener, según se especifica en la normativa de uso para responsables del servicio de UPC.

El nombre de las carpetas compartidas deberá cumplir estrictamente la normativa de nombres que se ha definido por UPC, mantiniendo la siguiente estructura:

Unidad.Servicio.Proyecto

Siendo posibles para nuestro ámbito los siguientes campos:

• Unidad: UTGAC, ETSECCPB o DECA.
• Servicio: cualquier área de la UTGAC, ETSECCPB o sección de DECA.
• Proyecto: cualquier palabra descriptiva de la utilización o finalidad de la carpeta.

Como ejemplos válidos de carpetas compartidas podrían ser: UTGAC.USDI.Inventari, ETSECCPB.Direccio.Portafirmes, DECA.ETCG.Geotècnica o DECA.TEMC.Metàliques

La capacidad de almacenamiento del servicio Google Drive es ilimitada, tanto a nievl de cantidad de espacio como de tamaño máximo de los ficheros a almacenar.

Esta disponibilidad está tanto para las carpetas personales como para las carpetas compartidas.

No hay posibilidad de hacer copias de seguridad corporativas de los datos que haya en las carpetas compartidas de Google Drive.

Lo que si es posible utilizar son los mecanismos de papelera y versiones de documentos, para garantizar la preservación de los datos. No obstante, la utilización de estos mecanismos es por parte del usuario, y no de manera corporativa.

El servicio Google Drive está diseñado para ser accedido desde un neavegador web y desde los clientes disponibles para los diferentes sistemas operativos, tanto ordenadores como teléfonos móviles y tabletas (aplicación Google Drive en las tiendas de aplicaciones de los dispositivos).

En cuanto a los clientes para ordenador, hay dos alternativas:

• Google Drive Backup and Sync que sincroniza el contenido de las carpetas de Drive a una carpeta local del equipo donde se configura.
• Google Drive File Stream que crea una unidad de red en nuestro equipo que simula disponer de todo el contenido de Google Drive a que tenemos acceso, descargando y cargando los datos en el momento en el que se accede. Esta herramienta es muy útil para ordinadores con discos duros pequeños, donde no quepa toto el contenido que tengamos en la nube.

En esta pàgina hay una comparativa detallada de las dos alternativas.

En el momento de pedir la carpeta se deberá indicar el o los responsables que se harán cargo de gestionar las personas que tendrán acceso.