FAQ - CaminsDrive

De momento el servicio CaminsDRIVE se encuentra en fase Beta, y por lo tanto solamente se accede mediante invitación. Próximamente se habilitará un formulario para poder solicitar el alta al servicio.

Para darte de alta en el servicio CaminsDRIVE es necesario que sigas las instrucciones que se encuentran en la descripción del servicio CaminsDRIVE.

Se puede acceder al servicio CaminsDRIVE de las siguientes formas:

• A través de un navegador, conectando a la dirección https://drive.caminstech.upc.edu
• Con una aplicación de escritorio que se llama Nextcloud, disponible para Windows, Mac y Linux. Se puede descargar de https://nextcloud.com/install/#install-clients
• Con una app móvil que se llama Nextcloud disponible en Apple Store y en Google Play
• A través de una aplicación de transferencia de ficheros compatible con WebDAV, como se indica en el siguiente documento.

En todos los casos, hay que conectar a la dirección https://drive.caminstech.upc.edu y utilizar el usuario y contraseña indicados por CaminsTECH en el momento del alta en el servicio.

Es necesario hacerlo desde la aplicación cambio de contraseña de CaminsTECH. En caso de tratarse de un usuario con credenciales UPC será necesario esperar al día siguiente para que se haga efectivo el cambio en CaminsDrive.

Sí, hay clientes de Nextcloud para dispositivos móviles, para IOS y para Android.

La sincronización con los dispositivos móviles se hace de forma selectiva. Se pueden visualizar todos los archivos que hay en el Drive, pero la descarga sólo se hace bajo demanda.

Si, Nextcloud permite elegir las carpetas que se sincronizan y el lugar donde se sincronizan. El resto de archivos del Drive se podrían consultar desde el cliente web. 
Por defecto sincroniza todo el contenido de la cuenta.

En todos los sistemas de sincronización puede ocurrir que, en el proceso de comparación de los ficheros locales con los ficheros del servidor, se detecte que el fichero ha sido modificado en ambos sitios después de la última sincronización. En este caso, el sistema es incapaz de saber que versión del fichero es la correcta, y por tanto implementa un mecanismo que permita que no se pierda ninguna modificación. Este mecanismo es el conflicto de replicación.

En caso de conflicto de replicación el cliente genera una copia de la versión más antigua del fichero en conflicto en local, y mantiene en el servidor la más reciente. El nombre de la copia local del fichero contiene el nombre del fichero original, añadiendo una indicación de conflicto y marca de fecha cuando ha aparecido el conflicto. En el servidor nunca se generan ficheros de conflicto de replicación.

Revisando pues, la ultima versión del fichero y la versión generada por el sistema se pueden combinar manualmente los cambior realizados en ambas versiones y resolver el conflicto.

La información que aparece en el cliente de sincronización es la siguiente:

• Espacio ocupado en el ordenador por los ficheros sincronizados. Este espacio es la suma de los ficheros propios y de los ficheros compartidos.
• Quota disponible por el propio usuario.

En CaminsDRIVE no hay grupos de usuarios como tal, sino que hay cuentas de usuario para trabajo en grupo. Una persona lider de grupo (que tiene su propio usuario) pide el alta de un usuario para trabajar en grupo (Ej. grupo de investigación o asignatura) y poder compartir carpetas con los usuarios del grupo. Este usuario de grupo será una cuenta genérica que tendrá cuota propia asignada y compartirá la información con los usuarios que trabajen conjuntamente. La persona que la haya solicitado será el responsable de la gestión de esta cuenta.

Se pueden definir diferentes opciones de compartición para cada usuario con el que se comparte una carpeta, que pueden ser de sólo lectura o edición. En el caso de poder editar, se puede elegir si el usuario puede crear, modificar, borrar o compartir el contenido (cada opción individualmente)

Cuando se comparte una carpeta con un usuario, automáticamente todas sus subcarpetas quedan compartidas con el mismo nivel de seguridad (Read, read / write, etc.). 
Las subcarpetas de una carpeta compartida se pueden compartir con otros usuarios.

No, las subcarpetas de una carpeta compartida heredan los permisos de forma que no se pueden modificar.

Cada usuario tendrá una cuota de espacio a utilizar en su cuenta. Para contabilizar el espacio que se está utilizando es necesario tener en cuenta lo siguiente: 

• Los archivos borrados no se contabilizan como espacio utilizado. (Ver pregunta sobre histórico de ficheros borrados) 
• Los archivos de mis carpetas que comparto con otros usuarios me contabilizan a mí (independientemente de quién los haya puesto) 
• Los archivos de las carpetas que otros comparten conmigo contabilizan al propietario de la carpeta compartida (independientemente de quién los haya puesto)

Los archivos que se ponen en carpetas compartidas sólo afectan a la cuota del propietario de la carpeta, independientemente de qué usuario haya copiado el archivo.

En el histórico de ficheros borrados (papelera) se va guardando todo lo que el usuario borra hasta llegar al límite de su cuota (Mientras Espacio total> Espacio utilizado + histórico borrados). A partir del momento en que se llega al límite, los archivos más viejos de la papelera se van borrando automáticamente para dejar espacio a los nuevos ficheros que el usuario copia al CaminsDRIVE.

Si, siempre y cuando el fichero todavia esté en la papelera.

Los archivos borrados van a parar a la papelera siempre y cuando haya espacio disponible en la cuota del usuario. 

Si un usuario está al límite de su cuota y borra un archivo, este archivo estará en la papelera hasta que se el usuario copie un nuevo archivo en CaminsDrive, momento en que desaparecerá de la papelera para dejar espacio a la nueva incorporación.

Puedes ponerte en contacto con CaminsTECH.